Eine sehr einfache Methode, Microsoft Office Dokumente auf dem eigenen Rechner und gleichzeitig online im eigenen Google-Account zu speichern, bietet das aktuell für Windows-PCs verfügbare Plugin Google Cloud Connect. Lokale Änderungen am Dokument werden dabei sofort mit der Kopie auf Google synchronisiert.
Das gespeicherte Dokument kann von jedem Rechner oder Mobilgerät mit Internetzugang aufgerufen, bearbeitet und wieder abgespeichert werden. Der Clou ist, dass auch auf den heimischen PC die neue Version vom Google Account synchronisiert wird, so dass keinerlei Versionsunterschiede bestehen. Gleichzeitig werden von Google jedoch alle Versionen eines Dokuments online gespeichert und verwaltet, so dass ein Rückgriff auf eine Vorversion jederzeit möglich ist.
Noch besser ist: per Freigabe kann das Dokument auch von Kollegen aufgerufen, angesehen und bearbeitet werden – sogar gleichzeitig mit anderen.
Voraussetzungen zur Nutzung dieses Dienstes sind:
- Google-Konto
- Windows Rechner
- Microsoft Office ab Version 2003